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                        Job Title

                        Administrative & Clerical category jobs

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                        Randstad Luxembourg - Luxembourg(13 hours ago)
                        For one of our client, an industrial company in the south of Luxembourg, we're looking for a : Order Management Officer (m/f) Your mission : Purpose : To execute the Order Management activity from order acceptance to invoicing process, to assist with the management of the day to day administrative running of the business in respect of sales, order entry, pricing, supply chain, etc. To assist with ...
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                        AXXION - Grevenmacher, L-6776(17 hours ago)
                        Wir sind eine inhabergeführte Kapitalverwaltungsgesellschaft in Grevenmacher mit flachen Hierarchien und einem jungen Team - frei von Konzernstrukturen und ausschließlich auf Private-Label-Fonds spezialisiert. Für unsere Kunden bieten wir maßgeschneiderte Fondskonzepte und sind stets offen für neue Fondsideen. Der Erfolg gibt uns Recht: Wir verwalten rund 150 Fonds mit ca. 9 Milliarden Euro Fondsv...
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                        KONATRA SARL - Schengen, L-5445(17 hours ago)
                        Wir sind ein seit 2001 europaweit agierendes Transport- und Logistikunternehmen mit Sitz in Schengen / Luxembourg, im Herzen Europas. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter(in) Abrechnung und Sekretariat m/w - vorerst befristet auf 6 Monate (Vertretungsstelle) Ihr Aufgabengebiet Abrechnung von Transporten und speditionellen Dienstleistungen Anf...
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                        MAITLAND - Luxembourg, L-2134(17 hours ago)
                        SENIOR CORPORATE SERVICES ADMINISTRATOR - LUXEMBOURG Maitland is a global advisory, administration and family office firm providing seamless legal, fiduciary, investment and fund administration services to private, corporate and institutional clients across multiple jurisdictions. Our tailored solutions embrace complexity to deliver simplicity by combining our talent, one-firm approach and best-of...
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                        Axxion S.A. - Grevenmacher, L-6776(17 hours ago)
                        Wir sind eine inhabergeführte Kapitalverwaltungsgesellschaft in Grevenmacher mit flachen Hierarchien und einem jungen Team - frei von Konzernstrukturen und ausschließlich auf Private-Label-Fonds spezialisiert. Für unsere Kunden bieten wir maßgeschneiderte Fondskonzepte und sind stets offen für neue Fondsideen. Der Erfolg gibt uns Recht: Wir verwalten rund 150 Fonds mit ca. 9 Milliarden Euro Fondsv...
                        full job description
                        Axxion S.A. - Grevenmacher, L-6776(17 hours ago)
                        Wir sind eine inhabergeführte Kapitalverwaltungsgesellschaft in Grevenmacher mit flachen Hierarchien und einem jungen Team - frei von Konzernstrukturen und ausschließlich auf Private-Label-Fonds spezialisiert. Für unsere Kunden bieten wir maßgeschneiderte Fondskonzepte und sind stets offen für neue Fondsideen. Der Erfolg gibt uns Recht: Wir verwalten rund 150 Fonds mit ca. 9 Milliarden Euro Fondsv...
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                        KLEYR GRASSO - Strassen, L-2361(17 hours ago)
                        Administrative assistant (M/F) KLEYR │ GRASSO is looking for a full-time administrative assistant (CDI) in its corporate finance department (immediate entry). Your mission : preparation, updating and formatting of legal documents management of internal procedures (opening and follow-up of files) performing administrative tasks (including filing and scanning of documents, preparation of documents, ...
                        full job description
                        Adecco - Luxembourg(16 hours ago)
                        Ihre Aufgaben: Tägliche Verwaltung von administrativen Aufträgen des Departements (Klassifizierung und Digitalisierung von Dokumenten; Verwaltung der Briefe, Organisieren von Versammlungen …) Zusammenarbeit mit mehreren Entitäten der Firma Datenbank der Kundenkontakte updaten Schreiben und Formatierung von verschiedenen Dokumenten in English und Französisch Ihr Profil: Sie haben eine vorherige Erf...
                        full job description
                        Randstad Luxembourg - Luxembourg(17 hours ago)
                        We're looking for a temporary contract within a European Institution, for a : Administrative Assistant (m/f) Your Mission : Procurement task • updating the inventory of contracts for administrative expenses by collecting the missing documents if need be (as at today, there are +/- 100 live contracts for administrative expenses) • inputting the data related to each contract into PeopleSoft and veri...
                        full job description
                        Foyer Luxembourg - Leudelange, L-3372 (19 hours ago)
                        Sur un marché de plus en plus exigeant et concurrentiel, Foyer Assurances, filiale du Groupe Foyer et leader sur le marché de l’assurance au Luxembourg recherche pour son département commercial et marketing un/e : Secrétaire de Direction (m/f) (Réf.: 220219) Votre mission : Au sein d’une équipe en place, votre principale mission sera d’assister activement le Directeur Commercial et Marketing et le...
                        full job description
                        Kelly Services - Job location not provided(19 hours ago)
                        Hôtesse d'accueil trilingue (H/F) Dans le cadre de notre fort développement, notre client recherche un(e) Hôte(sse) d'accueil trilingue (H/F) pour son entité du Luxembourg. Poste en temporaire à démarrer de suite en vue de CDI LA MISSION Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous êtes en charge du bon fonctionnement de la réception physique et téléphonique et de la satisfaction client. Vos missions p...
                        full job description
                        Kelly Services - Job location not provided(19 hours ago)
                        Notre client, une société immobilière haut de gamme, recherche pour son site de Luxembourg un : Assistant - Réceptionniste (F/H) 40h/semaine (H/F) Pour de suite jusqu'à fin avril Tâches principales ; Accueil téléphonique et physique des visiteurs, Gestion et suivi des entrées et sorties, Gestion du courrier, Récupérer des documents auprès de la fiduciaire, Tâches administratives annexes, Profil re...
                        full job description
                        DEVLOP GESTION IMMOBILIERE Sàrl - Strassen, 8030(19 hours ago)
                        Filiale du groupe DEVLOP, actif dans le développement de projets immobiliers sur la Grande Région, DEVLOP Gestion immobilière est un syndic de copropriétés actif au Luxembourg et en Belgique. Dans le cadre de l’expansion de notre activité nous recrutons un(e) gestionnaire syndic d’immeuble. Votre mission : Organisation et développement le portefeuille client. Gestion d’un portefeuille de résidence...
                        full job description
                        Manpower Office People - Luxembourg(19 hours ago)
                        MANPOWER Luxembourg SA recherché pour l’un de ses clients, acteur du secteur de l’immobilier : Secrétaire Bilingue Français/Luxembourgeois Fonctions : Travaux généraux de secrétariat Rédaction de contrats en langue française Accueil physique et téléphonique des clients Prise de rendez-vous Profil Personne bilingue - parfaite maîtrise du Français et du Luxembourgeois Connaissance approfondie de Wor...
                        full job description
                        Michael Page Luxembourg - Luxembourg(19 hours ago)
                        The job consists in ensuring the highest quality of administrative support and resources to lawyers and business services staff in an efficient, cost-effective manner. Client Details Our client is a major global law firm that delivers practical commercial advice on complex matters and transactions with energy, creativity and efficiency. Description - plan, organise, coordinate and supervise day-to...
                        full job description
                        Adecco - Luxembourg(19 hours ago)
                        Your responsibilities: Act as the point of contact between the manager and internal/external clients Screen and direct phone calls and distribute correspondence Handle requests and queries appropriately Manage diary and schedule meetings and appointments Produce reports, presentations and briefs Your profile: Experience as an administrative assistant in an international environment Experience with...
                        full job description
                        RECKINGER ALFRED SA - Luxembourg(19 hours ago)
                        Créée en 1911, la société Reckinger est une société familiale dont la direction est incarnée par la 4ème génération depuis le fondateur. Reckinger est devenue au fil des ans un acteur incontournable au Luxembourg, actif dans les secteurs suivants : Chauffage, ventilation, climatisation, distribution de vapeur et d’air comprimée, solaire thermique et photovoltaïque Installations sanitaires et trait...
                        full job description
                        Badenoch & Clark Luxembourg - Luxembourg(19 hours ago)
                        Benjamin Bodson +352 26 19 28 1034 This company offers a dynamic and growing environment so if you are looking for an exciting step in your career, this could be the perfect opportunity for you. Your Responsibilities • Provide full secretarial, operational and administrative support to management members and respective teams • Maintain the managers’ schedules by planning and scheduling meetings an...
                        full job description
                        BNP Paribas - Luxembourg(1 day ago)
                        Cardif Lux Vie, compagnie d'assurance vie luxembourgeoise, exerce et développe ses activités sur le marché local et international. Elle propose une gamme de produits d’épargne et d'assurance pour une clientèle high-net-worth individual et pour les particuliers au Luxembourg. Elle complète son offre en répondant aux besoins spécifiques des entreprises, par le biais de solutions collectives d’épargn...
                        full job description
                        CSE - Luxembourg, L-1882 (1 day ago)
                        One of our affiliates companies is looking for a secretary/receptionist for the management of its business center at the Cloche d’Or. You are well organized, teamplayer and you master communication skills – then, you shouldn’t miss this job opportunity. Consequently, your main tasks will be as follows: - In- and outgoing calls - Reception of clients - Coordination between different companies - Man...
                        full job description
                        Greenfield S.à r.l. - Luxembourg(1 day ago)
                        SENIOR COMPANY SECRETARY – LEADING INVESTMENT COMPANY – NT122 Greenfield is pleased to be working with one of the world’s largest investment companies with a global presence and based in Luxembourg. Our client is now looking for a new Senior Company Secretary to strengthen their local presence and support their increasing activity due to Brexit. This is a great opportunity as you will join a small...
                        full job description
                        Aero Sa - FOETZ, 3844(1 day ago)
                        Réceptionniste Carrosserie 3 ans d'expérience minimum dans le secteur automobile Français et luxembourgeois ou allemand obligatoire. Anglais souhaité Tâches requises: Réception des clients Prises de RDV, organisation du planning Établir des devis carrosserie/ factures carrosserie Prendre contact avec Experts et assurances Distribution des tâches carrosserie avec les opérateurs atelier selon les dé...
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                        MANPOWER Luxembourg SA rekrutiert für einer seiner Kunden: Eine(n) Mitarbeiter(in) im « Management Assistant » 6 Monate Ihre Aufgaben : Unterstützung für das Category Management Team bei allen Marketing- und Produktentwicklungen zur Weiterentwicklung von Produktkategorien Veranwortung für die kontinuierliche Marktbeobachtung und Kommunikation der Aktivitäten des Wettbewerbs Vorbereitung von Marktd...
                        full job description
                        MANPOWER Luxembourg SA rekrutiert für einer seiner Kunden: Eine(n) Mitarbeiter(in) als « Junior Manager » 12 Monate Ihre Aufgaben Betreuung einer oder mehrerer Warengruppen aus verschiedenen Segmente Identifizieren und Umsetzen von Wachstumsmöglichkeiten in Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam Erstellung und Umsetzung der Marketingpläne sowie laufende Portfolioverwaltung und -weiterentwicklung mit ...
                        full job description
                        Adecco - Luxembourg(1 day ago)
                        You want to join a small and dynamic team? You want to work for an international and innovative company? We have an exciting opportunity for you! Your tasks You will provide support in administrative and organizational tasks for the office You will manage correspondence You will take care of all the travel arrangements for the director and the team You will perform other assistant related duties (...
                        full job description
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