Administrative & Clerical category jobs

So proactive, so creative, so responsible, so enthusiasm, so different so sodexo We want to reinforce our Luxembourg’s team, by hiring a Receptionist (m/f) - CDI – Full-time or/and Part-time Bilingual English / French Our Tasks: o Be first point of contact for visitors and vendors, o Handle incoming telephone calls, o Work closely with the Executive Assistants for all administrative related events...
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Nous recherchons pour une durée de 6 à 9 mois un(e): Stagiaire plein temps en Ressources Humaines (m/f) Vos responsabilités Participer à la gestion quotidienne des agendas et du courrier RH ; Préparer nos annonces de recrutement ; Assurer la gestion de notre base de données des candidats ; Gérer les appels téléphoniques ; Accueillir les visiteurs/candidats ; Participer au suivi administratif des d...
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About Amazon Founded in 1994 and headquartered in Seattle, Washington, Amazon.com employs approximately 33,000 worldwide[1] with more than $34 billion in revenue in 2010, nearly half of which is generated outside the US[2], and is growing fast (net sales in 2010 grew 40% compared with 2009[3]). The company completed its initial public offering in May 1997 and is traded on the NASDAQ under AMZN. Th...
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Job description Job title: Company Secretariat Internship Grade: Intern Reports To: Company Secretariat Manager Department: Company Secretariat Division: State Street Services (Luxembourg) S.A. Location: Luxembourg Duration: 6 month placement Summary State Street’s Alternative Investment Solutions (AIS) group provides a complete suite of services to more than 900 clients, including institutional i...
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Huxley Associates est à la recherche d'une Office Manager / Assistante de direction H/F pour une société d'une dizaine de collaborateurs spécialisée dans la gestion de fortune auprès d'une clientèle haut de gamme européenne. Vos responsabilités : -Assister les dirigeants de la société dans leurs missions auprès de leur clientèle : agendas, déplacements, suivi et pilotage de projets, rapport d'acti...
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Oceal recrute pour un CDD d’un an, à temps partielpour l’un de ses clients, un(e) Réceptionniste Trilingue FR/GB/IT - H/F Les tâches à accomplir sont : Ø Accueil téléphonique et physique dans les 3 langues Ø Travaux administratifs liés à la réception, tel que gestion des mails, des calendriers, des commandes, des taxis, des réservations Ø Gestion des salles de réunions Ø Réception des livraisons Ø...
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Depuis plusieurs années Ajilon HR Solutions propose un éventail de solutions R.H. sur mesure. Nous sommes structurés selon deux axes qui offrent les prestations suivantes: Les solutions d’outsourcing & les solutions d’évaluation et de développement des compétences. Nous couvrons les domaines d’activité suivants: finance & legal, office, sales & marketing, engineering, IT. Nous recherchons actuelle...
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Depuis plusieurs années Ajilon HR Solutions propose un éventail de solutions R.H. sur mesure. Nous sommes structurés selon deux axes qui offrent les prestations suivantes: Les solutions d’outsourcing & les solutions d’évaluation et de développement des compétences. Nous couvrons les domaines d’activité suivants: finance & legal, office, sales & marketing, engineering, IT. Nous recherche actuelleme...
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La Banque Internationale à Luxembourg (Dexia BIL S.A.) est la plus ancienne Banque de la place financière luxembourgeoise. Fondée en 1856, la BIL est un acteur clé des métiers de Banque Commerciale, de Banque Privée, de Salle des Marchés, de Support (IT, Juridique, Audit) et de Services Opérationnels (Titres, cash.) Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) Network au sein du Départeme...
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Do you speak English, French and German fluently and may be Luxembourguisch? If yes, this position is for you and you worth it! Our client is well known Law firm in Luxembourg. Actually they are lookingfor a Motivated: Administrative Assistant (CDI de 40 h/ Week) Your main Tasks: * Assistance to internal lawyers * Typing correspondence and documents from audio and manuscript; * Dealing with intern...
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Pour renforcer son équipe en place, notre client, une société de renom, recherche pour une entrée immédiate une : SECRETAIRE DE DIRECTION FRANCAIS / ANGLAIS ( H/F) Fonction : - Gestion des agendas, mails, réservation de voyages. - Travaux administratifs divers : frappe de rapports, gestion du courrier, présentation Power-point. - Gestion et préparation des salles de réunions Profil : - Titulaire a...
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Pour renforcer son équipe en place, notre client, une société industrielle, recherche en vue d'un CDI, un(e) : RECEPTIONNISTE FRANCAIS / ANGLAIS (M/F) Votre fonction : Accueil téléphonique et physique des visiteurs Réception et dispatching des appels téléphoniques aux services concernés. Gestion des courriers entrants et sortants. Gestion de la boîte mail et dispatching vers les service concernés....
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Pour renforcer son équipe en place, notre client, une société de services, recherche pour une mission de longue durée avec possibilité de CDI, une : SECRETAIRE FRANCAIS / LUXEMBOURGEOIS (M/F) Votre fonction : Frappe de courriers Gestion du secrétariat général. Réception téléphonique et physique Votre profil : Une expérience de 1 à 3 ans dans un service contentieux ou juridique est souhaitée. La ma...
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For one of our client (Real Estate sector), we are looking for a Legal Assistant (M/W). The ideal candidate will be responsible for: · Supporting Board Processes (compiling board documents, convening notices, ect…) · Maintenance of BGP structure charts · Compliance · Liaison with notaries · Responsible for publications at Luxembourg Trade Register and updating all TR excerpts · Liaison with German...
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Secrétaire Bilingue H/F Cabinet d’avocats d’affaires International, Baker & McKenzie est un acteur majeur dans le monde du droit des affaires en France et à l’international. Baker & McKenzie est aujourd’hui le premier cabinet au monde en nombre d’avocats et d’implantations. Baker & McKenzie dispose des connaissances et moyens permettant de proposer un large éventail de services juridiques nécessai...
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La Fondation Caritas Luxembourg se propose d'engagerun Assistant personnel au Secrétaire général(m/f) 30-40heures/semaine età durée indéterminée Entrée en service immédiate ou à convenir Mission L’assistant-e a pour tâche de soutenir le Secrétaire général dans la gestion journalière. Il/elle contribue à l’organisation du secrétariat général (SG) et à son fonctionnement, apporte un soutien rédactio...
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Nous sommes une société industrielle de service spécialisée dans le secteur du gaz, implantée au Grand-Duché du Luxembourg et opérant sur le marché européen. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons : Un/Une Assistant (e) de Direction Vous assurerez les missions suivantes : Travail en étroite collaboration avec le Directeur général, e n interaction avec tous les départements. Missions au...
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KPMG in Luxembourg is currently looking for: Receptionists (m/f) for a determined period of one year as of August 2012 (Ref.: 0466) Your Role We are seeking a Receptionist to join our Facilities team. The role will be primarily client-facing, providing an efficient service to clients and staff members. The key responsibilities of this position include: Ensuring that visitors are greeted in a profe...
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Our Deloitte entity CoRe (Cosourcing/Resourcing) provides dedicated operational expertise to both internal and external clients in the fields of accountancy, back-office and project management across various industries. Our employees are recognized for their expertise, comprehension of the business and willingness to provide excellence. Ready to be part of the team? Join us and hit a home run! Abo...
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CALZEDONIA est un leader mondial dans le domaine du textile spécialisé dans la vente de collants, bas, mi-bas, chaussettes, maillots de bain pour femmes, hommes et enfants, par le biais d'un réseau de plus de 1470 magasins franchisés. Le succès de CALZEDONIA s'illustre par une gamme de produits extrêmement vaste, des collections très tendances et un rapport qualité-prix imbattable. CALZEDONIA FINA...
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BNP Paribas Securities Services, a subsidiary of the BNP Paribas group, is one of Europe's leading providers of custody services for securities. The Luxembourg branch plays a major part in its operations, offering clients high value-added services extending from custody to securities lending, fund administration, performance measurement and ratings, and bond issuance services. To support its curre...
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YOUR TACS est une société basée à Luxembourg active dans la conception de solutions pour la planification fiscale et la gestion de structures sociétaires pour une clientèle internationale. YOUR TACS offre du conseil fiscal et fournit tous services liés à la mise en place et à la gestion de sociétés financières. Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir : Assistant Administratif /Comptable...
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Responsibilities: - Daily administrative support to the team - Account opening - Follow-up of client files - Update of datas - Banking operations. Profile - You hold a Bachelor degree in Economics/Finance or Administration - A previous experience in Private Banking or in a financial environment is mandatory - You speak fluently French & English - Excellent communication and organisational skills. ...
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For a large international company, we are looking for a dynamic bilingual assistant m/f Your tasks: Handle telephone calls Arrange meetings and conference calls Take care of diairy /agenda Make travel arrangements ( hotel, train, plane) Deal with managers e-mails Maintain data base & files Prepare documents ( Word, Excel) Billing Client liaison Deal with incoming / outgoing mail Cover reception if...
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Dans le cadre de notre partenariat avec une fondation luxembourgeoise nous sommes heureux de les assister dans leur recrutement pour leur personnel interne. La fondation existe depuis 19 ans et son objectif principal est venir en aide aux familles dont un enfant est atteint d'un cancer. En plus de leur présence dans les hôpitaux et à domicile des petits patients, la fondation accueille les enfants...
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