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                        Job Title

                        Administrative & Clerical category jobs

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                        Adecco - Luxembourg(12 hours ago)
                        Your tasks : Preparing and following-up assistance for client ; Providing assistance in the preparation and upload of documentation to the internal database Assisting in the preparation of datarooms Collecting necessary signatures on documents Perform administrative tasks such as scanning, filing and archiving of all relevant documents Assisting in the preparation of folders Handling incoming and ...
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                        CITCO Technology Management - Luxembourg(16 hours ago)
                        Corporate Secretary About Us: Since the 1940s Citco has provided specialist financial services to alternative investment funds, investors, multinationals and private clients worldwide. With over 6,000 employees in 45 countries we pioneer innovative solutions that meet our clients' evolving needs, and deliver exceptional service. Our continuous investment in learning means our people are among the ...
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                        Concept Factory S.A. - Luxembourg, L-2423(16 hours ago)
                        Créée fin 1994, Concept Factory (www.conceptfactory.lu) représente aujourd’hui l’une des principales agences de conseil en communication intégrée au Luxembourg. L’agence est membre du The Factory Group (www.thefactorygroup.com) et collabore au niveau international avec les agences du réseau Tribe Global. Nous recherchons pourentrée immédiate : un Assistant administratif / Réceptionniste (h/f) Desc...
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                        OTIS Luxembourg s.à r.l - Howald, 1274(16 hours ago)
                        Otis est présent dans plus de 200 pays et est donc à ce titre le premier transporteur avec un milliard de passagers par jour dans le monde. Otis emploie à travers le monde 60 000 personnes, dont 53 000 hors des Etats-Unis. C'est grâce à son esprit de performance et d'innovation qu'Otis est devenu une référence dans son secteur d'activité, mais également dans sa relation client. Otis a 2 activités ...
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                        Savelec - Rodange, L-4812 (16 hours ago)
                        NOTRE ENTREPRISE Notre société à taille humaine, établie depuis plus de 20 ans au Grand-Duché De Luxembourg est active dans le domaine de l’électricité en bâtiment, alarmes et vidéosurveillance et en constante évolution et développement de ses activités avec usage des technologies nouvelles. Notre société a su s’entourer des meilleurs acteurs afin de se développer sur de nouveaux marchés. C’est da...
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                        Franklin Templeton International Services S.a.r.l. - Luxembourg, L-1246(16 hours ago)
                        At Franklin Templeton, we are dedicated to delivering strong results and exceptional service to clients, team members and business partners. Over 9,000 employees working in 60 offices around the world are dedicated to servicing investment solutions for our clients in more than 150 countries. For over 65 years, our success has been a direct result of the talent, skills and persistence of our people...
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                        Merbag S.A - Luxembourg, L-1248(16 hours ago)
                        Employé Administration Goodwill (m/f) Mitarbeiter Verwaltung Rückvergütungen (m/w) Die Merbag S.A., Ihr Mercedes-Benz Partner in Luxemburg, ist ein modernes Unternehmen in einem internationalen Umfeld. An 5 Standorten im Großherzogtum Luxemburg beschäftigen wir derzeit rund 550 Mitarbeiter. Als erfolgreiches Unternehmen sind wir regelmäßig auf der Suche nach engagierten und motivierten neuen Mitar...
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                        KPMG Luxembourg Société Coopérative - Luxembourg, 1855(18 hours ago)
                        We are currently looking for an Executive Assistant to join our Administrative team at KPMG Luxembourg! Joining KPMG means joining a talented team of exceptional colleagues who bring innovative thoughts and a natural curiosity to the work they do each day. No one type of person succeeds at KPMG; a diverse business requires diverse personalities, characters and perspectives. There really is a place...
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                        CSSF Commission de Surveillance du Secteur Financier - Luxembourg, L-1150(22 hours ago)
                        La Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) est un établissement public, responsable de la surveillance de l’ensemble de la place financière du Luxembourg, à l’exception du secteur des assurances. Le service « Secrétariat de la direction » désire renforcer son équipe et recruter un: Secrétaire / Assistant de direction (m/f) à temps plein Réf. : « SDI-SECDIR-I» Vos fonctions Accueil t...
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                        Kelly Services - Job location not provided(22 hours ago)
                        Contract Monitoring Analyst (f/m) - Temporary contract Tasks: Maintain an inventory of all business and IT contracts, including inter-company agreements Monitor the contractual Service Level Agreements (SLA's), and prepare regular management reports Identify and report Service Level deficiencies Manage contracts in line with internal policies and procedures Review and reconcile invoices to agreed ...
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                        Adecco - Luxembourg(22 hours ago)
                        As a Team assistant you work closely with administration, legal and Practice Executives. You will be responsible for delegating appropriate work to teams. Your tasks Scan, fill and archive documents Answer phone calls and e-mails, schedule management, appointments, handle expense reports. Do day-to-day assistance: organize meetings, lunches, conference-calls, assist weekly meetings, and write minu...
                        full job description
                        Adecco - Luxembourg(22 hours ago)
                        You are an administrative assistant ? You are looking for a new position and you want to be sure that it will be within a great company? We are here for you. Your tasks: You will provide general administrative support to the teams You will answer and direct phone calls You will write and distribute correspondence You will develop and maintain the filling system You will have other tasks depending ...
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                        Adecco - Luxembourg(22 hours ago)
                        Votre mission Réception des appels entrants Accueil physique et création de badges Fournir les équipements adéquats aux visiteurs Gestion de la boite commune et des faxes Gestion des voyages, taxis et tous les déplacements professionnels des employés Réception, traitement et enregistrement du courrier Votre profil Vous avez une première expérience en tant que Réceptionniste Vous maîtrisez parfaite...
                        full job description
                        SOPRA STERIA PSF LUXEMBOURG S.A - GD-Luxembourg(22 hours ago)
                        Office Assistant/Receptionist (F/M) SopraSteria Group, a major player in consulting, technology services and software publishing in Europe, assists its clients in the successful transformation of their business and information systems. By combining value and innovation in the solutions proposed, and delivering utmost quality and performance in the services provided, SopraSteria Group positioned it...
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                        Manpower Luxembourg - Luxembourg(22 hours ago)
                        MANPOWER Luxembourg SAis recruiting for different clients: ADMINISTRATIVE ASSISTANT ENG/FR(M/W) Your mission : Providing administrativesupport to the team and to the Head of Division Making travel arrangements and related purchase orders Handling the appointments and arranging meetings and conferences Several executive secretarial and administrative tasks Electronic and paper filing of documents Y...
                        full job description
                        Manpower Luxembourg - Luxembourg(22 hours ago)
                        MANPOWER Luxembourg SA recruits for one of its clients: Administrative Assistant (m/f) Logistics / Import-Export Field Job description: You will be responsible for handling secretarial tasks Duties provide multilingual assistance to international contacts Management of Client/Supplier relationships You will be in charge of invoices and other related documents You will be in charge of the order man...
                        full job description
                        Adecco - Luxembourg(22 hours ago)
                        Your tasks Be the point of contact for legal/corporate secretarial matters with 3rd party service providers and coordinate their activities. Providing specific and general administrative support to the team Preparing and following-up assistance for client Communicating effectively and timely with the accounting department, clients, tax advisors, banks, auditors, outside counsel. Performing ad hoc ...
                        full job description
                        Adecco - Luxembourg(22 hours ago)
                        Votre mission: Préparation de l’arrivée de nouveau collaborateur et des entretiens Suivi des formations Liaison avec les différents « organismes » liés au RH (Mutuelle, Pension, portail congés, fiduciaire, etc. Suivi des problèmes informatiques (ouverture de ticket, vérification auprès des collaborateurs le bon fonctionnement, etc.) Suivi de l’inventaire du matériel / commande si besoin Participat...
                        full job description
                        Manpower Office People - Luxembourg(22 hours ago)
                        MANPOWER Luxembourg SAis recruiting for one of its clients, a trust located in Luxembourg: An Administrative Assistant (M/W) Your Missions: As Administrative Assistant you will be in charge of: Answering, screening and forwarding incoming phone calls Welcoming visitors Receiving and sorting daily mail Ensuring administrative support in close collaboration with the Accounting and the Legal departme...
                        full job description
                        Swiss Life Asset Managers - Luxemburg(22 hours ago)
                        Junior Office Manager (m/f) - Luxembourg Swiss Life Asset Managers Degree of employment: 100% Kirchberg, Luxemburg Junior Office Manager (m/f) - Luxembourg Swiss Life Asset Managers Degree of employment: 100% Kirchberg, Luxemburg Recognising tomorrow's opportunities today. Yours and ours. Swiss Life Fund Management (LUX) S.A. («SLFM») holds a dual license as a UCITS Management Company and AIFM and...
                        full job description
                        Manpower Office People - Luxembourg(22 hours ago)
                        MANPOWER Luxembourg SA recrute pour l’un de ses clients qui se situe au Sud-Ouest Luxembourg : Secrétaire de chantier (H/F) Vos missions : En tant que Secrétaire de chantier, vous renforcerez l’équipe et serez responsable de : L’accueil téléphonique et physique Du secrétariat administratif classique La gestion des salles de conférence La gestion et distribution du courrier La gestion des commandes...
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                        Michael Page Luxembourg - Luxembourg(22 hours ago)
                        En tant qu'employé base valeurs, vous serez en charge d'enregistrer les nouveaux actifs traités dans les bases de données relatives aux titres et vous serez en charge d'assurer la bonne modélisation et la pertinence des données initiales insérées pour tous les différents produits financiers.  Informations sur l'entreprise Mon client est une Banque souhaitant développer l'efficience de son départem...
                        full job description
                        Huxley - Luxembourg(1 day ago)
                        Huxley is currently supporting a financial company in order to recruit an administrative assistant. The person they are looking for will be fluent in English and will have experience in administration. The office is middle-sized in Luxembourg and offers its employees a good work/life balance. You will start in administration but will have the possibility to move to another department depending on ...
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                        Randstad Luxembourg - Luxembourg(1 day ago)
                        Pour l’un de nos clients nous recherchons pour un contrat de 6 à 12 mois un : Gestionnaire des contrats d’épargne logement parlant allemand (m/f) Principales missions • Administration des contrats d’épargne • Administration des cessions de contrats • Préparation d‘attestations fiscales • Envoi d‘informations contractuelles aux clients • Préparation des modifications de contrat • Traitement des suc...
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                        Adecco - Luxembourg(1 day ago)
                        Vos missions : Vous êtes en charge de la préparation et l'organisation des réunions de pilotages ainsi que le suivi des projets et actions Suivi et production de KPI's et tableaux de bord Supervision de l'activité quotidienne du département Gestion des plannings, des problématiques liées au fonctionnement du département ainsi que la supervision des opérations de facturation Support quotidien et re...
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