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CITCO Technology Management - Luxembourg(7 days ago)
Business Developer - Global Subsidiary Governance Service About Citco Since the 1940s Citco has provided specialist financial services to alternative investment funds, investors, multinationals and private clients worldwide. With over 6,000 employees in 45 countries we pioneer innovative solutions that meet our clients' evolving needs, and deliver exceptional service. Our continuous investment in ...
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Adecco - Luxembourg(2 days ago)
Start: 18/04/2019 Your Purpose: Main responsible for incoming calls and directing as appropriate Welcoming Visitors Registering and handing out badges to visitors Post: Dispatching all incoming/outgoing mail, as well as smaller shipments “Lost & Found” office Travel Arrangements: support with bookings and follow up of flights, hotels, taxi for visitors to Luxembourg or Luxembourg employees travell...
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Adecco - Luxembourg(12 days ago)
As Hr officer you will be in charge of: HR projects and office development Administrative support on HR daily needs and tasks The recruitment process : job adverts' publication, prescreening of incoming applications, organization of interviews and follow-up Support during the monthly payroll and the annual compensation policy The annual training calendar (internal and external trainings) The vacat...
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Adecco - Luxembourg(23 hours ago)
You have a first experience in corporate and you want to pursue your career in an international structure? We are looking for you. Your tasks You will manage a portfolio of entities and support them with legal and corporate requirements You will ensure the preparation and review of compliance files You will track an monitor the accuracy of legal documents You will work closely with other entities ...
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Adecco - Luxembourg(23 hours ago)
Your tasks Preparing contracts, agreements and reports Tracking and checking documents (legislation, signature…) Coordinating and preparing board meetings Drafting board minutes and board resolutions Maintaining statutory registers Advising the client on the preparation and submission of documentation in relation to change of name, change in articles of association and memorandum of association, t...
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Adecco - Luxembourg(1 day ago)
You will be in charge of : Administrative support for the Partner. Coordinate specific projects Phone calls, enquiries and requests Partner’s agenda Contact with clients, internal and external contact persons and service providers; Organize various meetings Prepare presentations for conferences, training sessions and seminars; Draft letters, reports and documents; Preparation of invoices, follow-u...
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Adecco - Luxembourg(5 days ago)
Your responsibilities: Act as the point of contact between the manager and internal/external clients Screen and direct phone calls and distribute correspondence Handle requests and queries appropriately Manage diary and schedule meetings and appointments Produce reports, presentations and briefs Your profile: Experience as an administrative assistant in an international environment Experience with...
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Adecco - Luxembourg(6 days ago)
You want to join a small and dynamic team? You want to work for an international and innovative company? We have an exciting opportunity for you! Your tasks You will provide support in administrative and organizational tasks for the office You will manage correspondence You will take care of all the travel arrangements for the director and the team You will perform other assistant related duties (...
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Adecco - Luxembourg(7 days ago)
You will be in charge of : Administrative support for the Director. Phone calls, enquiries and requests Director’s agenda Contact with clients, internal and external contact persons and service providers; Organize various meetings and International travels Prepare presentations for conferences, meetings Draft letters, reports and documents; Preparation of invoices, follow-up with clients, internal...
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Adecco - Luxembourg(7 days ago)
As an Administrative Assistant, you will be in charge of : Support in administrative and organizational tasks to the Director Answer phone calls and e-mails, schedule management, appointments, handle expense reports and legal documents Do day-to-day assistance: organize meetings, lunches, conference-calls, assist weekly meetings for the entire team Order supplies and take care of the office Suppor...
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Adecco - Luxembourg(7 days ago)
Your tasks : Providing specific and general administrative support to the team; Preparing and following-up assistance for client ; Preparing documents for internal and external meetings; Taking care of expense forms and mission orders; Taking care of incoming calls; Organizing meetings and travels; Managing electronic diaries, schedules and meetings for the Partner. Your profile : A degree in admi...
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CTIE - LUXEMBOURG, L-2144(14 hours ago)
Le Centre des technologies de l’information de l’État (CTIE) est l’administration luxembourgeoise en charge des services IT pour le gouvernement, les ministères et administrations luxembourgeoises. Il offre un large éventail de services à ses clients qui représentent plusieurs milliers d’utilisateurs finaux. Les services couvrent tous les domaines de l’IT incluant l’infrastructure réseau et de com...
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Le Fonds national de soutien à la production audiovisuelle (Film Fund Luxembourg), établissement public en charge du développement et de la promotion du secteur audiovisuel luxembourgeois souhaite engager : un gestionnaire de projets (m/f) à temps plein et à durée indéterminée avec période d’essai (réf. FFL/GP04) Votre mission consistera à renforcer l’équipe actuelle de gestionnaires au niveau de ...
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Croix Rouge Luxembourgeoise - Luxembourg(14 days ago)
La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute IT Security Officer (M/F) Pour son service Informatique à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine (réf : AN1903-00822) Missions Définir les moyens techniques nécessaires à la mise en œuvre de la sécurité du système d’information et en élaborer les schémas Analyser les risques, proposer et mettre en œuvre les plans d’actions Assurer la gestion opérationnelle de ...
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Croix Rouge Luxembourgeoise - Luxembourg(14 days ago)
La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute Un Technicien Informatique (M/F) pour son service Informatique à Luxembourg-Ville en CDI à 40h/semaine (réf : AN1903-00821) Missions : Être le premier interlocuteur des utilisateurs des outils informatiques et téléphoniques Assurer la gestion des incidents et des demandes de l’ouverture du ticket jusqu’à sa résolution Recenser / constater et analyser les anom...
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FGFC-SERVICES a.s.b.l. - Luxembourg(1 day ago)
D’FGFC – Gewerkschaft vum Gemengepersonal sicht fir den Ausbau vu senge Servicer Freelance Journalisten (m/w) Mir sichen oppe Mënsche matt Freed um Schreiwen onofhängeg an zilorientéiert Recherchecapacitéiten politesch a soziokulturelle Kenntnisser vum Lëtzebuerger Ëmfeld ganz gutt Lëtzebuergesch, Franséisch an Däitsch Kenntnisser (schrëftlech) Fir redaktionnell Aarbechten an den 3 genannte Sprooc...
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Adecco - Luxembourg(5 days ago)
Ihre Aufgaben: Tägliche Verwaltung von administrativen Aufträgen des Departements (Klassifizierung und Digitalisierung von Dokumenten; Verwaltung der Briefe, Organisieren von Versammlungen …) Zusammenarbeit mit mehreren Entitäten der Firma Datenbank der Kundenkontakte updaten Schreiben und Formatierung von verschiedenen Dokumenten in English und Französisch Ihr Profil: Sie haben eine vorherige Erf...
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Adecco - Luxembourg(7 days ago)
Vous avez une expérience pertinente (au moins 3 ans) en support administratif? Vous êtes à l'aise et vous avez une connaissance d'environnements juridiques? Vous êtes trilingue Français/Anglais/Allemand? Ce poste est fait pour vous ! Votre mission Diverses tâches de secrétariat (classement électronique et physique de documents, courriels et courriers, impressions, DHL, préparation de correspondanc...
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Adecco - Luxembourg(12 days ago)
Votre mission Support à l'équipe sur toutes les tâches administratives Suivi et encodage de la facturation Gestion de l'agenda Organisation de voyages, réservation de salles, séminaires Mise à jour et suivi des données clients Création et mise en page de documents Votre profil Vous avez 2 à 4 années d’expérience dans un poste similaire: idéalement dans le secteur financier Diplôme en secrétariat o...
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Adecco - Luxembourg(13 days ago)
Votre mission Vous gérer les appels et le les emails entrants Vous encodez les commandes et les contrats dans le système Vous gérez la facturation Vous vous assurer du bon fonctionnement logistique Vous gérez le planning des techniciens Vous vous occuper de la gestion des fournisseurs et vous réceptionnez les commandes Votre profil Vous parlez couramment l’allemand et le français Vous connaissez d...
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Luxembourg Institute of Science and Technology - Belvaux, 4422 (27 days ago)
Context Le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) est un Research and Technology Organisation (RTO) avec pour mission de développer des technologies avancées et d'offrir, à l'économie et à la société, des produits et services innovants. Au sein du LIST, le département Matériaux a pour mission d’être à l’état de l’art dans la synthèse de nouveaux matériaux et le développement de proc...
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