Assistant Community Manager jobs in the Government and Public Sector industry

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Adecco - Luxembourg(2 days ago)
Are you looking for an office support role? Do you have relevant experience in this field? Are you fluent in English and French? This job is for you! Your tasks Provide high level support to team of professionals from legal and accounting teams Ensuring a professional and timely response Manage multiple calendars; schedule meetings as needed Answer incoming calls and route accordingly Schedule con...
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Adecco - Luxembourg(11 days ago)
You are an administrative assistant ? You are looking for a new position and you want to be sure that it will be within a great company? We are here for you. Your tasks: You will provide general administrative support to the teams You will answer and direct phone calls You will write and distribute correspondence You will develop and maintain the filling system You will have other tasks depending ...
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Adecco - Luxembourg(11 days ago)
As a Team assistant you work closely with administration, legal and Practice Executives. You will be responsible for delegating appropriate work to teams. Your tasks Scan, fill and archive documents Answer phone calls and e-mails, schedule management, appointments, handle expense reports. Do day-to-day assistance: organize meetings, lunches, conference-calls, assist weekly meetings, and write minu...
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Adecco - Luxembourg(12 days ago)
Vous cherchez un emploi de project assistant et vous avez une première expérience dans la gestion de projet ? Vous tombez à pic ! Votre mission Etre le support administratif des projets. Encoder des données budgétaires (sous logiciels projets spécifiques - formation rapide) des heures, des dépenses. Encoder des données forecast - heures et dépenses. S'occuper de la classification et de l'archivage...
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Adecco - Luxembourg(3 days ago)
Your tasks: You are closely working with the legal team You are in charge of mail management; phone reception You are dealing with database management; scanning You are preparing all the documents for internal files You are an administrative support for different teams in backup You are taking care of registrations Chamber of Commerce You will have other tasks depending on your profile Your profil...
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Adecco - Luxembourg(9 days ago)
Votre mission: Gestion journalières des tâches administratives pour le département (classement et numérisation de documents; gestion des courriers; organisation de réunion.) Collaboration avec plusieurs entités de la société Mise à jour de la base de contacts client Rédaction et mise en forme de divers documents en anglais et en français Votre profil: Vous avez une expérience (environ 2 années) da...
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Adecco - Luxembourg(10 days ago)
Your tasks Be the point of contact forservice providers and coordinate their activities. Providing specific and general administrative support to the team Preparing and following-up assistance for client Performing ad hoc legal tasks like review and preparation of relative simple legal documents ( board minutes and Boardmeetings, shareholders resolutions, agreements, loans, share transfers. ) Paym...
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Adecco - Luxembourg(11 days ago)
Votre mission: Préparation de l’arrivée de nouveau collaborateur et des entretiens Suivi des formations Liaison avec les différents « organismes » liés au RH (Mutuelle, Pension, portail congés, fiduciaire, etc. Suivi des problèmes informatiques (ouverture de ticket, vérification auprès des collaborateurs le bon fonctionnement, etc.) Suivi de l’inventaire du matériel / commande si besoin Participat...
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Adecco - Luxembourg(12 days ago)
Vos tâches Gestion des appels téléphoniques et du courrier (envoie et suivi) Traitement des commandes clients Accueil des visiteurs et suivi des équipements Commande des fournitures et gestion des stocks Assistance au service commercial Assistanat administratif à la direction Gestion des "échantillons" Aide à l'établissement des dossiers de la formation Votre profil Première expérience dans un pos...
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Adecco - Luxembourg(3 days ago)
Vos tâches Gestions des tâches administratives (secrétariat, accueil téléphonique et physique.) Gestion des agendas et suivi des dossiers en cours (classement, archivage) Assurer l'émission de la facturation, relance des impayés Gestion de l'interface avec les prestataires de la société Gestion de la logistique Établir les dossiers paiement des factures fournisseurs Assurer le suivi et la saisie d...
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